1. Introducción

El presente Acuerdo de Tratamiento de Datos regula las condiciones bajo las cuales Aliice SAS procesa datos personales en nombre del cliente como parte de los servicios proporcionados a través del software Aliice, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

2. Propiedad de los Datos

Los datos ingresados o generados por el cliente a través del software Aliice son de propiedad exclusiva del cliente.
Aliice SAS actúa como encargado del tratamiento y no posee ni controla los datos personales procesados o almacenados en nombre del cliente, salvo en la medida necesaria para la prestación de los servicios.

3. Finalidad del Tratamiento

Aliice SAS procesará los datos personales exclusivamente para:

• Prestar los servicios acordados a través del software Aliice.
• Dar cumplimiento a las instrucciones explícitas del cliente.

En ningún caso los datos personales serán utilizados para fines distintos sin el consentimiento previo, expreso y por escrito del cliente.

4. Seguridad y Confidencialidad

Aliice SAS se compromete a:

• Implementar y mantener medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas.
• Proteger los datos contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
• Revisar y actualizar regularmente dichas medidas de seguridad.

5. Subencargados del Tratamiento

El cliente autoriza a Aliice SAS a contratar subencargados necesarios para la correcta prestación de los servicios.
Aliice SAS garantizará que dichos subencargados cumplan con obligaciones de protección de datos al menos tan estrictas como las contempladas en este acuerdo.

6. Transferencias Internacionales de Datos

En caso de que sea necesario transferir datos personales fuera del territorio colombiano, Aliice SAS se asegurará de que:

• La transferencia cumpla con la legislación vigente en materia de protección de datos.
• Existan las garantías adecuadas para salvaguardar los derechos de los titulares.

7. Derechos de los Titulares de Datos

Aliice SAS brindará apoyo al cliente para la atención de solicitudes de los titulares de datos en relación con sus derechos legales, incluyendo:

• Acceso.
• Rectificación.
• Eliminación o supresión de datos.

8. Terminación del Servicio

Al finalizar el uso de los servicios de Aliice, Aliice SAS se compromete a:

• Eliminar o devolver todos los datos personales al cliente.
• Conservar únicamente aquellos datos que estén sujetos a obligación legal de retención.

9. Auditoría y Cumplimiento

Aliice SAS permitirá la realización de auditorías o revisiones, con el fin de verificar el cumplimiento del presente acuerdo y de las normas de protección de datos aplicables.
Dichas auditorías podrán ser realizadas por el cliente o por un auditor independiente designado por este.

10. Modificaciones

Cualquier modificación al presente acuerdo deberá:

• Realizarse por escrito.
• Estar firmada por ambas partes.

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